Articolele științifice propuse pentru publicare în revistele științifice ale USM sunt transmise Administratorului softului sistemantiplagiat.ro de către secretarul responsabil, în format word (.doc, .docx), pentru efectuarea evaluării antiplagiat. Rezultatele verificării sunt transmise secretarului printr-un fișier Excel, partajat.

Dacă evaluarea demonstrează un coeficient mărit de similitudini, specialistul îi transmite redactorului șef raportul în format PDF și link-ul care poate fi accesat în vederea editării/redactării acestuia; editarea/redactarea raportul interactiv poate fi realizată în decurs de 48 de ore din momentul transmiterii link-ului.

Dacă după editarea raportului intermediar procentul de similitudini depășește limita prevederilor regulamentare, articolul este returnat autorului pentru înlăturarea similitudinilor.

După înlăturarea similitudinilor, articolul este expediat secretarului responsabil al revistei, care îl supune repetat evaluării antiplagiat.

Dacă după verificarea repetată procentul de similitudini se încadrează limita prevederilor regulamentare, articolul este propus pentru publicare în numărul următor al revistei.